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卒業（修了）後の各种証明书の请求方法について【English】

　山口大学では卒业証明书及び成绩証明书などの証明书について、卒业生?修了生等に係る証明书発行手数料を有料としています。

■有料対象者

卒业生、修了生、退学者及び除籍者（科目等履修生、研究生等の非正规生を含む。）
※ ただし、次のいずれかに該当する場合を除く。

• 本学に在籍中の学生が申请する场合
• 卒业、修了、退学、除籍又は期间満了の日の属する月に申请する场合

証明书発行手数料及び支払方法【English】

■発行手数料：(1通につき)

■支払方法

〇本学指定の振込口座に振込
【本学指定の振込口座】

※定额小為替での支払は受け付けておりません。

■振込方法

• ゆうちょ银行（郵便局）窓口での振込
  ※ ゆうちょ银行（郵便局）で郵便局指定の用紙を使用し、お振込みください。

  ※ 払込取扱票の金額欄に、必要数分の発行手数料の合計金額をご記入ください。
• ゆうちょ银行（ATM）からの振込
• ゆうちょ银行の電信振替（ATM）
• ゆうちょダイレクト
• 他の金融机関からの振込
  銀行名　　ゆうちょ银行
  支店番号　139
  支店名　　一叁九店　（イチサンキユウ店）
  预金种目　当座
  口座番号　0040704
  口座名义　国立大学法人　山口大学

• 振込に要する手数料は、申込者のご负担となります。
• 発行手数料は过不足が生じないようにご注意ください。
• クレジットカード払い、各种コンビニ払いには対応しておりません。

発行手数料に不足があった场合や入金の确认ができない场合は、証明书の発行ができません。
お急ぎの场合は特にご注意ください。

申込方法【English】

　次の（1）「诸証明书等交付愿」?（2）返信用封筒（必要金额分の切手を贴付したもの）?（3）本人を确认できる书类のコピー?（4）払込を証明する书类を、下记诸証明书担当窓口へ送付してください。
　なお、电话及び贰-尘补颈濒でのお申し込みは受け付けておりませんのでご了承ください。
　少しでも不明な箇所や、気にかかることがある场合は、下记の诸証明书担当窓口に电话により确认をしてください。

（1）诸証明书等交付愿

　「诸証明书等交付愿」をダウンロードしてお使いください。（「诸証明书等交付愿」の入力（记入）例はここをクリックしてください。）

• 诸証明书等交付愿(29KB; Excelファイル)
• 诸証明书等交付愿(147KB; PDFファイル)

上记データがダウンロードできない场合は、任意の用纸（础4サイズ）に下记の必要事项を记入して送付してください。

1. 卒业（修了）学部（研究科）、学科（専攻）、コース等の名称
2. 在学时の学籍番号（不明な场合は记载不要）
3. 卒业（修了）年月（和暦）
4. 卒业（修了）时の氏名（フリガナ）
   ※ 改姓等があった場合、現在の氏名も併せて記入してください。

   ※ 英文証明書の場合、ローマ字氏名（パスポート等に使用している表記）も併せて記入してください。
5. 生年月日 （和暦）
6. 在学时本籍地（外国籍の方の场合は国籍）
7. 平日昼间に连络が取れる电话番号、メールアドレス
8. 必要な証明书の种类、记载言语及び必要数
   　例：卒业証明书（学部）（和文）　1部、　成绩証明书（修士）（英文）　2部
9. 使用目的?提出先
10. 厳封の要否?厳封の方法
    ※ 卒業証明書（学部）（和文）　1部、成績証明書（修士）（英文）　2部を請求する場合

    例1：卒业証明书（学部）（和文）（厳封?不要）、成绩証明书（修士）（英文）（厳封?要、1通のみ）

    例2：卒业証明书（学部）（和文）と成绩証明书（修士）（英文）1通ずつを1组で厳封、成绩証明书（修士）（英文）の1通は厳封不要

• 教育職員免許状取得のために「学力に関する証明書」が必要な場合は、「学力に関する証明書」の免許種別（例：中学校一種国語、高等学校専修地理歴史 等）を記入してください。
• 証明书の厳封の要否、厳封の方法については、交付愿の该当栏に必ずチェックを入れてください。
• 科目等履修生又は研究生等として在籍した际の証明书が必要な场合は、备考栏にそれぞれ「科目等履修生」又は「研究生」と记入したうえ、当该在籍期间を併せて记入してください。
• 调査书等记入証明の必要な场合は、该当の教员に事前に依頼してください。
• 証明书の作成にあたって、所定の様式が定められている场合には、その様式を同封してください。
• 受付から発送までの期间は、「卒业（修了）証明书」や「成绩証明书」等の一般的な証明书であれば、土日、祝日等を除き、5日程度です。

• 「英文証明书」、「学力に関する証明书」及び资格の「単位修得証明书」等は、それらの証明内容によって、受付后10日程度又はそれ以上かかる场合がありますので、あらかじめご了承ください。
• 年末年始、夏季休业日をはさむ场合や、必要书类の不备（记入漏れ、不正确な内容等）、入金确认ができない场合等は、さらに日数がかかることがありますのでご注意ください。
  （2025年度の夏季休业日は8月12日～8月18日です。ただし、学部?研究科によっては异なる场合があります。）

（2）返信用封筒

返信用封筒には、送付先（邮便番号?住所?氏名）を明记し、必要金额分の切手を贴付してください。
个人情报につき、ご本人様以外への返信はしておりませんので、提出先に直接送付することはできません。

※ 返信用封筒のサイズと邮便料金の目安

お急ぎの场合は、速达料金分の切手を追加して贴ってください。
不明な场合は、切手を封筒に贴らず、上记金额よりも多めに入れてお送りください。余った切手は返送时に同封してお返しします。
邮便料金が不足した場合には「不足料金受取人払」にさせていただきますのでご了承ください。

（3）本人を确认できる书类（运転免许証、保険証、パスポート等）のコピー

• 个人情报保护の観点から、本人の意思による申込であることを确认させていただくため、身分証明书等の提示や提出をお愿いしております。ご面倒をおかけしますが、ご协力をお愿いいたします。なお、本人确认のためにご提出いただいた个人情报につきましては、証明书発行业务以外の目的では使用いたしません。

（4）払込を証明する书类（コピー可）

　「振替払込請求書兼受領証」やATMで発行されるレシート（利用明細票）、ゆうちょダイレクトの場合は振込内容をご自身で印刷した書類を「诸証明书等交付愿」の所定欄に貼付してください。「振替払込請求書兼受領証」は返送しませんので、原本が必要な場合はコピーの送付をお願いいたします。
　発行手数料は、必ず过不足のない金额をお振込みください。
　（指定口座への振込手数料は、申込者の负担とさせていただきます。）

発行手数料に不足があった场合や入金の确认ができない场合は、証明书の発行ができません。
お急ぎの场合は特にご注意ください。

（5）その他注意事项

1. 代理の方が証明书を请求する场合は、本人が作成した委任状（様式任意）とともに、本人及び代理人両名の上记（3）に记载している本人を确认できる书类のコピーが必要です。
   第叁者からの発行依頼については、本人が作成した委任状がない限り、个人情报保护のため発行できません。
2. 海外在住の方は、日本国内の代理人を通じての申込となります。日本国内に代理人がいない场合は、下记诸証明书担当窓口にご相谈ください。
3. 教育职员免许状について
   「教育職員免許状授与証明書」の発行や、教育職員免許状の書換え、再交付等については、免許状を発行した都道府県教育委員会にお问い合わせください。
   「学力に関する証明书」は、用途により必要な証明书が异なりますので、下记诸証明书担当窓口にお问い合わせください。

请求先及び担当窓口???（诸証明担当窓口）【English】

人文学部 学務係　証明書担当

〒753-8540　山口県山口市吉田1677-1
电话：（083）933-5209

教育学部 学務係　証明書担当

〒753-8513　山口県山口市吉田1677-1
电话：（083）933-5307

経済学部　証明书担当

〒753-8514　山口県山口市吉田1677-1

経済学部卒业生の方

経済学部　証明书担当
电话：（083）933-5606

経済学研究科、东アジア研究科修了生の方

経済学部　大学院係
电话：（083）933-5597

理学部 学務係　証明書担当

〒753-8512　山口県山口市吉田1677-1
电话：（083）933-5210

医学部 学務課　証明書担当

〒755-8505　山口県宇部市南小串1-1-1

医学科卒业生の方

医学部学务课医学科教务係
电话：（0836）22-2053

保健学科、医療技術短期大学部卒业生の方

医学部学务课保健学科教务係
电话：（0836）22-2134

医学系研究科、医学研究科修了生の方

医学部学务课
电话：（0836）22-2055
※ 医学系研究科で理学系、工学系、農学系に在籍していた方は、それぞれ「理学部」、「工学部」、「农学部」の担当窓口に請求及びお问い合わせください。

工学部 学務課　証明書担当

〒755-8611　山口県宇部市常盘台2-16-1
电话：（0836）85-9008
※ 医学系研究科応用医工学系専攻の方で、平成17年度以前の入学の場合は、上記の「医学部学务课大学院教務係」に請求及びお问い合わせください。

农学部 学務係　証明書担当

〒753-8515　山口県山口市吉田1677-1
电话：（083）933-5811

农学部獣医学科卒業及び農学研究科獣医学専攻修了の方

共同獣医学部学务係（下记）へ请求してください。

共同獣医学部 学務係　証明書担当

〒753-8515　山口県山口市吉田1677-1
电话：（083）933-5808

连合獣医学研究科及び共同獣医学研究科修了の方

共同獣医学部 大学院係　証明書担当
电话：（083）933-5937

国际総合科学部 学務係　証明書担当

〒753-8541　山口県山口市吉田1677-1
电话：（083）933-5289