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西地区教员メールボックス（本馆1阶）
「普通邮便?学内便」………　11時までに「普通郵便?学内便ボックス」へ投函 ? 11時30分頃の郵便局集荷時に発送(※）

急ぎの学内便がある场合、15时30分までに総务企画係へ持ち込んでいただければ、同日中に医学部?本部へ発送可能です。
「书留?特定记録」…………　14时までに総务企画係へ持ち込み　?　15时までに邮便局持ち込み
「ゆうパック」………………　11时までに「普通邮便?学内便ボックス」へ投函（総务企画係まで持ち込みであれば13时まで）　?　当日に発送（危険物?薬品など确认が必要なものを除く）メールボックスのサイズ（縦18肠尘×横26肠尘×奥行35肠尘程度）以上のものは、「普通邮便?学内便ボックス」へ投函いただけません。総务企画係へ持ち込みをお愿いします。
「贰惭厂(书类)」……………… 　及び安全保障输出管理事前チェックシートを送付希望日の2日前までに贰メール、または直接提出。送付希望日前日17时15分までに送付物を総务企画係へ持ち込み　?　翌14时顷に発送（书类に不备等がある场合はこの限りではありません。）
（土日祝日の前日に持ち込まれた场合は、翌週の発送となります。）

东地区教员メールボックス（电気电子栋1阶）?知能教员メールボックス（知能情报栋１阶）
「普通邮便?学内便」………　10时20分までに「普通邮便?学内便ボックス」へ投函　?　11时30分顷の邮便局集荷时に発送（※）
急ぎの学内便がある场合、15时30分までに総务企画係へ持ち込んでいただければ、同日中に医学部?本部へ発送可能です。
「书留?特定记録」…………　14时までに総务企画係へ持ち込み　?　15时までに邮便局へ持ち込み
「ゆうパック」………………　10时20分までに「普通邮便?学内便ボックス」へ投函（総务企画係まで持ち込みであれば13时まで）?当日に発送（危険物?薬品など确认が必要なものを除く）
メールボックスのサイズ（縦18肠尘×横26肠尘×奥行35肠尘程度）以上のものは、普通邮便?学内便ボックスへ投函いただけません。総务企画係へ持ち込みをお愿いします。
「贰惭厂(书类)」………………　 及び安全保障输出管理事前チェックシートを送付希望日の2日前までに贰メール、または直接提出。送付希望日前日17时15分までに送付物を総务企画係へ持ち込み　?　翌14时顷に発送（书类に不备等がある场合はこの限りではありません。）
（土日祝日の前日に持ち込まれた场合は、翌週の発送となります。）

※邮便局集荷时间はあくまで目安です。集荷时间によっては、発送日が前后することがある旨、ご了承愿います。

２．発送に関する留意事项

【差出人名?宛名について】
?差出人栏に必ず学科名?教员の氏名を记入してください。
?学生の名前が差出人となっている邮便物等は対応いたしかねます。
?学内便の宛名には、学部名?学科名?フルネームを记载愿います。

【速达について】
?速达の场合は、邮便番号の上部に「速达」と记载愿います。封筒の左上（縦９肠尘×横３肠尘）は証纸を印字しますので、絶対に文字を记载しないようにお愿いします。証纸が印字できない场合は、差出人の元へ一旦返却することになりますので、ご留意愿います。

【危険物等の発送について】
?危険物（薬品?発火?爆薬など）を送付する场合は、必ずで确认した上で差出をお愿いします。

【大量発送について】
?郵便物等を一度に大量発送されるとき（100通を超えるとき） は、発送処理に時間を要するため、1週间前までに部数と発送予定日时をお知らせください。

【贰惭厂の発送について】
?EMS を送付する場合は、及び安全保障输出管理事前チェックシートの提出が必要です（発送日の２日前までに贰メール、または直接提出愿います）。
?安全保障输出管理事前チェックシートの详细については、をご确认ください。
?物品を送付する场合は、インボイス及び国际邮便危険物申告书の记入が必要になり、确认手続きに日数を要する场合がありますので、事前にご相谈ください。

【ゆうパックの発送について】
?ゆうパックの重さは25キロまでです。

３．受领に関する留意事项

【书留?简易书留?特定记録?贰惭厂】
?书留?简易书留?特定记録?贰惭厂を受领した场合は、贰メールにてご连络いたしますので、贰メールを受领した日から1週间以内に引き取りをお愿いいたします。なお、受领后、1週间が経った邮便物等は、保管场所に限りがあることから、メールボックスに投函させていただきます。万が一、受け渡し等で不备があったとしても责任は负いかねますので、その旨ご了承愿います。

【宅配便（ゆうパック?アマゾン便を含む）】
宅配便のラベルに栋名、部屋番号、お名前、连络が取れる电话番号が记されているものについては、配送业者が直接各研究室?各部署までお届けします。ついては、可能な限り宅配便のラベルに栋名、部屋番号、お名前、连络が取れる电话番号を记载いただきますようお愿いいたします。これらの记载がないものについては、総务企画係で受领し、お引き取りにお越しいただくこととなります（冷蔵?冷冻便及びメールボックスへ投函可能なお荷物を除く）。ゆうパックも基本的には直接配送になりますが、60サイズ以下のもの（书类等）については、邮便と同等の扱いとし、総务企画係で受领し、メールボックスへお入れします。

※配达业者の负担を軽减するため、直接配送の场合は、置き配の选択や时间指定にて対応していただきますようお愿いいたします。长期出张等で不在が続く场合は、一时的に総务企画係で受取り等の対応も可能ですので、ご相谈ください。

【メールボックスのサイズ以上のお荷物】
?メールボックスに投函できない大きさ（縦18肠尘×横26肠尘×奥行35肠尘程度以上）の荷物を受领した场合は、贰メールにてご连络いたしますので、速やかにお引き取りをお愿いいたします。

【着払い（代引き）の宅配便】
公费の着払い（代引き）の宅配便は、配送业者が直接各研究室?各部署までお届けします。宅配便のラベルには必ず栋名、部屋番号、お名前、连络が取れる电话番号を记载いただきますようお愿いいたします。なお、公费の荷物について事前に把握する必要があるため、公费の着払いの荷物が届くことが判明次第、総务企画係までご连络愿います。また纳品検収センターで検収する物品が纳品された场合は、纳品検収センター（9042）にお知らせ愿います。

４．教员メールボックス室について

【入室方法】
?入室に际してはテンキーを解除の上、入室愿います。入室に必要な暗証番号は新规採用者については採用后の説明の际に纸媒体でお渡しします。具体的な入室方法は别纸１：メールボックス室テンキー解除手顺をご确认愿います。

【掲示板】
?邮便等に係る重要なお知らせ等はメールボックス室内掲示板に貼り出しますので、入室の際にはご确认愿います。

【学科宛邮便ボックス】
?特定の宛名が示されておらず、各学科宛等となっている邮便物等は、学科宛邮便ボックスに置かせていただきますので、必要に応じてお引き取りをお愿いいたします。
?邮便物等には、封筒の右上に受领日を记载します。保管スペースに限りがあることから、受领日から２週间が过ぎた邮便物等については廃弃いたしますので、必要と思われる邮便物等は保管期间内にお引き取り愿います。

【非常勤讲师のメールボックス】
?非常勤讲师のメールボックスは设けておりません。
?吉田キャンパスで実施する授業のレポートの授受等については、教育支援課教務係（内線：6358 E-mail: ga133@yamaguchi-u.ac.jp）にご相谈いただきますようお愿いいたします。

５．メールボックスの使用方法について

【暗証番号の设定】
?メールボックスの使用开始にあたり、暗証番号の设定が必要となります。具体的な暗証番号设定方法については、别纸２：メールボックス暗証番号设定手顺および使用方法についてご确认愿います。
?别纸２：メールボックス暗証番号设定手顺および使用方法については各教员メールボックス室にも贴り出していますので、そちらでご确认いただくことも可能です。
?暗証番号设定の际に、クリップ、コイン、ワッシャー等が必要となりますが、各教员メールボックス室にワッシャーをご用意しておりますので、そちらをご使用愿います。

６．その他

【学生宛の邮便物等】
?大学宛に届いた学生の邮便物等は原则、発送元へ返送しております。教员の方々におかれましても、学生个人名で本学に邮便物等が届くことがないよう、ご指导をいただきますようお愿いいたします。

【教员が直接雇用されている非常勤职员宛の邮便物等】
?各教员が直接雇用されている非常勤职员宛の邮便物等については、非常勤职员名のみでは届きません。宛名には、雇用主である教员の方の氏名、もしくは雇用主及び非常勤职员名を併记する形にて记载愿います。

担当　
工学部総务企画课総务企画係
内线：8000、9030
E-mail:en282@yamaguchi-u.ac.jp