令和8年2月6日
国立大学法人山口大学
メールの误送信による个人情报の漏えいについて
このたび、本学职员が、教育学部附属山口小学校の入学选考事前説明会の申込者に対して案内を送信する际に、メールアドレスが表示される形で一斉送信した事案が発生いたしました。该当する皆様に大変なご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお诧び申し上げます。
本学では、従来から全职员に対して情报セキュリティや个人情报の厳格な取扱いを彻底するよう教育?周知してまいりましたが、今回の事案を重く受け止め、改めて职员一人ひとりの意识向上に向けた取组を强化するとともに、再発防止に努めてまいります。
なお、现时点では本事案にかかる被害は确认されていません。
1．発生状况
令和7年11月25日（火）、本学职员が、教育学部附属山口小学校の入学选考事前説明会の案内について电子メールを送信する际、送信対象者のメールアドレスを表示しない「叠肠肠」に设定すべきところ、メールアドレスが表示される「罢辞」に设定していたため、送信対象者全员のメールアドレスが受信者に见られる状态となりました。
メール送信后、当该メールを受信した方からのご指摘により、このことに気づきました。
2．漏えいした情报
メールアドレス 82件
3．対応状况
该当する皆様には、今回の事案に関する报告とお诧びを行いました。
4．再発防止に向けた取组
今后このような事态を招くことがないよう、改めて全职员に対し、情报セキュリティや个人情报?机密情报の适切な取扱いについて教育や注意唤起を行い、个人情报の管理を彻底いたします。また、学外の方に一斉连络?通知する际には、専用サイトの利用など手动によるメール送信以外の方法を検讨し、手动による一斉连络を行う必要がある场合には、复数人での确认を行うなど、再発防止を図ります。